The Coca-Cola Company
Coordinator Job in Cidra, PR
City/Cities:
Cidra
Travel Required:
Relocation Provided:
Job Posting End Date:
January 31, 2023
Shift:
Job Description Summary:
Función Básica:
Coordina y lidera las actividades en almacén para el recibo y almacenaje de materias primas/ artículos operacionales, apoyo a producción y distribución de producto final al cliente. Prepara y ejecuta el plan semanal asegurando la efectiva coordinación, administración y utilización de los recursos, equipos/maquinaria y suministros requeridos. Asegura el control de los inventarios (ingredientes, producto terminado, material de empaque y suministros de producción) y que sean distribuidos de acuerdo con las necesidades de los clientes y en conformidad con los procedimientos, las políticas e instrucciones de la Compañía.
Funciones Esenciales:
Planifica, organiza, coordina y dirige los procesos operativos diarios del área a cargo. Establece y ejecuta el itinerario semanal. Coordina el plan de trabajo diario para cumplir con el plan de recibos, despachos a producción, movimientos de mercancías y embarques conforme a las prioridades del negocio.Prepara y comunica la matriz de turnos semanal validada con el Gerente. Considera la planificación de tareas como inspecciones, BBS, reuniones y adiestramientos. Ejecuta la rotación entre las actividades de Coordinación, según sea necesario.Asigna las tareas a los Operadores de Almacén. Monitorea el desempeño de las tareas y escala desviaciones que puedan afectar el cumplimiento con el plan de trabajo. Anticipa e identifica situaciones que puedan surgir en las áreas y ofrece recomendaciones.Asegura que los Operadores de Almacén ejecuten las tareas, manejen las mercancías en cumplimiento con los estándares de la Compañía y que el espacio del almacenes y patios sea utilizado con efectividad.Participa en reuniones operacionales, reporta resultados y documenta minutas. Identifica y comunica situaciones operacionales; comparte y ejecuta soluciones con sus colegas y/o Gerentes.Prepara y distribuye informes diarios, semanales y mensuales sobre las actividades del almacén. Documenta las tareas pendientes y prioridades entre turnos. Revisa, actualiza y reporta las métricas diarias, narrativas y documentos en los centros de comunicación. Analiza los datos para apoyar la toma de decisiones y preparación de reportes.Coordina el apoyo a Producción para el suministro y almacenaje de mercancías maximizando la eficiencia. Brinda servicio a clientes internos como externos.Coordina los movimientos de mercancías y logística entre almacenes (internos y externos) en cumplimiento con los requerimientos del negocio, buenas prácticas de manufactura (GMP), controles financieros, seguridad ocupacional y seguridad del alimento. Ejecuta inspecciones/auditorías a estas facilidades en conformidad con los requisitos de calidad y financieros.Coordina y ejecuta las actividades de conteo cíclico y preventivos según la política. Asegura los conteos diarios y dirige las investigaciones y reconteos. Informa, documenta y mantiene los registros en sistema y archivos. Calcula, monitorea, controla y revisa la ejecución y exactitud del inventario diario, semanal y mensualmente para identificar la raíz de los problemas y erradicarlos. Apoya al Gerente en planes de acción correctiva para eliminar los incumplimientos por medio de análisis de procesos. Prepara informes y comparte los resultados y hallazgos con los Gerentes de áreas. Documenta e investiga todo error detectado en las actividades de conteos cíclicos y obtiene las aprobaciones antes de actualizar los archivos en el sistema. Asiste a auditores internos y externos en auditorias financieras y/o corporativas.Coordina diariamente que toda transacción que afecta los inventarios sea documentada, preparada, aprobada correctamente y registrada en tiempo real. Utiliza el sistema para verificar que los registros de inventario se mantienen exactos y confiables.Identifica y mantiene control en el manejo de materiales no conformes apoyando a Calidad. Custodia las áreas de materiales no conformes y coordina conteos conforme a la política para asegurar que se mantengan los controles en cumplimiento con las guías y procedimientos de la compañía. Comparte hallazgos y documenta la hoja de desviación interna para crear la notificación de calidad. Asiste en las investigaciones y solución de problemas.Coordina la administración y control de inventario dirigido a mantener la frescura, evitar la obsolescencia y eliminar riesgos de pérdidas. Dirige los re-etiquetados de extensiones de vida y los “mat to mat”. Cualquier desviación es compartida con el Gerente, formalmente aprobada y documentada por escrito/sistema previo a la ejecución.Coordina la donación de envases a los asociados. Maneja el inventario y pedidos semanales. Prepara los formularios y documenta el registro.Asiste a Trafico en la coordinación de las inspecciones de mercancías realizadas por agencias gubernamentales y/o compañías de seguro.Coordina, asiste y notifica al Gerente sobre cualquier problema, deficiencia, investigación o situación sobre seguridad relacionada a la utilización de equipo por cualquier miembro del equipo de trabajo o sobre cualquier incidente que ocurra y colabora en las investigaciones de quejas de clientes.Asiste y participa de todas las actividades relacionadas con los procesos de SCE y Sistema de Calidad (TCCQS).Coordina los adiestramientos correspondientes y utiliza el sistema de NVOLVE para identificar los adiestramientos pendientes.Participa y promueve actividades con el Equipo de Excelencia Operacional orientados a la mejora continua (5's, auditorias del lugar de trabajo, T cards, Idea cards, Big C, Tip Plan, Centro de Comunicación, HOP, etc.).
Funciones No-Esenciales:
Sustituye al personal que se encuentra de vacaciones o ausente del departamento, incluyendo la operación de los montacargas, muestreos y clericales.Prepara y presenta informes y otros documentos.Analiza los datos cuantitativos y cualitativos que apoyen la toma de decisiones y la preparación de reportes.Mantiene una comunicación efectiva con todos las Unidades del Negocio para coordinar todas las transacciones relacionadas con todos los procesos.Asiste al Gerente en otras actividades sobre los procesos y responsabilidades.Colabora en la implementación de proyectos capitales y de productividad.Apoya las tareas de mantenimiento de data maestra en S4H para Almacén.Asiste en la estrategia de ubicación de inventarios y cambios en ETQ según requerido.
Responsabilidades Generales Sistema de Gestión Integrado
Participa en la definición de objetivos individuales / métricas y de equipo que contribuyan al mejoramiento continuo, enfocados en aspectos de calidad, seguridad ocupacional y ambiental.Realiza las responsabilidades de su puesto en cumplimiento con los requerimientos establecidos en los programas de seguridad ocupacional, ambiental, calidad, seguridad y defensa del alimento y la política de GMP (incluyendo ISO 22002).Se asegura de conocer y poseer las destrezas y certificaciones necesarias en los programas e instrucciones de trabajo, adiestramientos de calidad, seguridad ocupacional y regulaciones ambientales aplicables a su puesto.Notifica inmediatamente todo accidente, incidente, peligro y/o riesgo en el área de trabajo que pudiera causar un daño relacionado a aspectos ambientales, de seguridad ocupacional, la calidad y seguridad del producto o los indicadores de planta.Utiliza el Centro de Comunicación y el sistema de acciones correctivas y herramientas para registrar y establecer planes de acción para la solución efectiva de desviaciones a los procesos y prevenir la re-ocurrencia de no-conformidades.Participa o apoya las actividades de los programas de Seguridad, Ambiental y Calidad orientados al desarrollo de conocimientos y destrezas (Acciones correctivas, acciones preventivas, adiestramiento periódico, reuniones de calidad, entre otros).Conoce los indicadores de Planta y cómo sus responsabilidades impactan los mismos.Contribuye al proceso de mejora continua compartiendo ideas innovadoras, recomendaciones de mejora y notifica a su gerente sobre cualquier discrepancia entre las prácticas actuales y la documentación.Apoya las iniciativas que fomentan la mejora en los aspectos ambientales, de seguridad y calidad en los procesos, de ambiente de trabajo para reducir el error humano.Cada asociado tiene la autoridad de ejercer las funciones de su puesto y tomar decisiones incluyendo los casos de detener el uso de materiales, la producción y el embarque de productos, donde este en juego la calidad, la integridad del producto, su seguridad y la de otros, la propiedad, el ambiente, la comunidad, la salud del consumidor, etc.
Requisitos:
Educación:
Bachillerato con concentración en Administración de Empresas y/o Manejo de Materiales preferiblemente o su equivalente a 9 años de experiencia en operaciones de manufactura de concentrados, almacenes, materiales, trafico y/o distribución. Bilingüe (inglés/español).
Experiencia:
Cinco (5) años de experiencia trabajando en un ambiente de manufactura de concentrado en las áreas operacionales y almacén. Conocimiento y experiencia en recibo, embarques y administración y control de inventarios, conteo cíclico y Buenas Prácticas de Manufactura (GMP). Conocimiento en la administración y distribución de MRO's. Liderazgo de equipos, conocimiento y dominio de sistemas operativos (S4H, EWM, TM, PBI, etc.)
Skills:
Communication, Continuous Improvement (CI), Customer Relationship Management (CRM), Customer Service, Detail-Oriented, Hands-On Training, Inventory Management, Leadership, Logistics Operations, Mathematics, Microsoft Office, Problem Solving, Project Management, Recordkeeping, Supervision, Warehouse Management
Our Purpose and Growth Culture:
We are taking deliberate action to nurture an inclusive culture that is grounded in our company purpose, to refresh the world and make a difference. We act with a growth mindset, take an expansive approach to what's possible and believe in continuous learning to improve our business and ourselves. We focus on four key behaviors - curious, empowered, inclusive and agile - and value how we work as much as what we achieve. We believe that our culture is one of the reasons our company continues to thrive after 130+ years. Visit Our Purpose and Vision to learn more about these behaviors and how you can bring them to life in your next role at Coca-Cola.