Stage manager job description
Updated March 14, 2024
11 min read
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Example stage manager requirements on a job description
Stage manager requirements can be divided into technical requirements and required soft skills. The lists below show the most common requirements included in stage manager job postings.
Sample stage manager requirements
- Experience in stage management
- Knowledge of theatrical production processes
- Ability to read and interpret technical drawings
- Proficient in computer software such as Microsoft Office and production software
- Excellent organizational and time management skills
Sample required stage manager soft skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Leadership and team management skills
- Flexibility and adaptability to changing production needs
- Problem-solving and critical thinking abilities
- Attention to detail and accuracy
Stage manager job description example 1
Highgate Hotels stage manager job description
Highgate is a leading real estate investment and hospitality management company widely recognized as an innovator in the industry. Highgate is the dominant player in major U.S. gateway cities including New York, Boston, Miami, San Francisco and Honolulu, with a growing Caribbean and Latin America footprint. The hospitality forward company provides expert guidance through all stages of the property cycle, from planning and development through recapitalization or disposition. Highgate has a proven record of developing its diverse portfolio of bespoke lifestyle hotel brands, legacy brands, and independent hotels and resorts with contemporary programming and digital acumen. The company utilizes industry-leading revenue management tools that efficiently identify and predict evolving market dynamics to drive outperformance and maximize asset value. With an executive team consisting of some of the most experienced hotel management leaders, the company is a trusted partner for top ownership groups and major hotel brands. Highgate maintains corporate offices in New York, Chicago, Dallas, London, Miami, and Seattle. www.highgate.com.
The overall goal of the Activities Manager is to continually strive to achieve the companies' goals through coaching, training and managing all Pool Attendant staff and developing a seasonal live music and activities package to enhance the value of a guest stay at the property. The Activities Manager must provide exceptional customer service to satisfy expectations and heightened experience for all guests. The Activities Manager is directly responsible for staffing and training in all receptive areas following Highgate standards and SOPs.
To achieve the responsibilities of the Activities Manager there needs to be a constant line of communication with the Department Managers to maintain high standard levels and assure guest experience both in rooms and common areas. To have a constant knowledge of daily, weekly, monthly and yearly budget goals to schedule activity events.
+ To have a thorough knowledge and understanding of Highgate Hotel policies, Rules and Codes of Conduct. To communicate and implement to the team while overseeing departments.
+ To be knowledgeable in Guest Services, Activities and Public Areas procedures and expectations.
+ To maximize revenues and occupancy percentages by adding value to the hotel amenities and resort fees.
+ To have an understanding of weekly ranking on Trip Advisor. To communicate with the team the score and find ways of improving the Hotel's position on the Trip Advisor list.
+ To maintain high standards of the Pool Attendant associates work performance by continually monitoring, performing manager observation checklists, coaching and training. To update and maintain the policy and procedures manual. To review their work performance as scheduled by hotel procedures and submit evaluations for review.
+ To interview, hire staff members, train, counsel and issue progressive disciplinary action to include terminating when needed.
+ To document human resources related challenges and communicate directly to the Property Manager and Hotel Leadership Team as needed.
+ To maintain high standards in exceptional customer service. To ensure positive guest relations through continuous contact with hotel guests and resolution of any problems in a timely manner. To perform all job duties of maximizing guest service while simultaneously maximizing company goals and objectives.
+ To respond to the guest issues, complaints and comments either through emails or typed written letters in a timely manner as it relates to the Highgate SOP. To accept constructive feedback and work to improve any deficiencies based on the information provided. To make appropriate decisions and respond accordingly.
+ To coordinate and post staff work schedules for proper coverage keeping very close attention to over time. Approve hours worked to submit for payroll on a weekly basis.
+ Regularly direct the work of at least two or more full-time employees during a shift.
+ Monitor payroll daily to address the work demand/ needs and have efficient payroll management.
+ To hold scheduled meetings with each other and to maintain an open line of communication of all pertinent information.
+ To monitor the shift changes to assure there is accurate communication between employees.
+ To have a sense of awareness on cleanliness and orderliness of grounds and pool areas as well as common areas on a daily basis.
+ To perform year and month end duties including reporting, month end reconciliations, and inventory of and order supplies, including uniforms and nametags.
+ To attend scheduled management team meetings and all meetings related to Activities and Pool Attendants.
+ To perform other duties as assigned by the Property Manager, Assistant General Manager and General Manager based on operational needs.
+ To be conscientious of activities and pool supplies to keep competitive pricing.
+ Keep inventory tracking and place orders based on the monthly budget.
+ Responsible for receiving and invoice control on items ordered. Including completing Checkbook.
+ To be knowledgeable of pool attendants responsibilities.
+ Take action and implement new procedures based on the comments from the Associate Opinion Survey. Motivate the team to improve scores and achieve Highgate score goals.
+ To know all property policies and adhere to all fire, safety and security procedures according to management and hotel policy.
+ To comply with all Highgate hotel policies and standard operating procedures of the Rules and Codes of Conduct.
+ Must be able to add, subtract, multiply and divide. Do algebraic calculations, percentages, etc.
+ Must be able to stand and walk continuously throughout work shift.
+ Answer and communicate information verbally and in writing.
+ Ability to use and operate computer keyboards, registers, fax machine, copier, key machines and 10-digit calculator.
+ Must be able to learn and properly use Highgate Applications, Opera and Microsoft Office Programs.
+ Ability to sit for long period of time.
+ Must be able to stoop and bend.
+ Must have developed English skills to participate in discussions and read and write effectively.
+ Ability to manage change effectively and to be flexible.
+ Be able to project a professional manner at all times.
+ Mentor employees to develop their careers and assist with growth within the Highgate Company.
+ Provide a comprehensive succession plan for new hires to ensure proper training including testing including testing, role playing and reviewing ECS trainings
+ Train all Pool Attendants.
+ Create and issue Evaluations to the team. Provide constructive criticism and come up with an action plan to address areas of improvement.
+ Responsible to communicate guest satisfaction scores with the team, create action plans to increase scores and come up with ideas to motivate the team.
External Job Posting Title: LU'AU STAGE MANAGER
Address1: 2780 Kekaa Drive
The overall goal of the Activities Manager is to continually strive to achieve the companies' goals through coaching, training and managing all Pool Attendant staff and developing a seasonal live music and activities package to enhance the value of a guest stay at the property. The Activities Manager must provide exceptional customer service to satisfy expectations and heightened experience for all guests. The Activities Manager is directly responsible for staffing and training in all receptive areas following Highgate standards and SOPs.
To achieve the responsibilities of the Activities Manager there needs to be a constant line of communication with the Department Managers to maintain high standard levels and assure guest experience both in rooms and common areas. To have a constant knowledge of daily, weekly, monthly and yearly budget goals to schedule activity events.
+ To have a thorough knowledge and understanding of Highgate Hotel policies, Rules and Codes of Conduct. To communicate and implement to the team while overseeing departments.
+ To be knowledgeable in Guest Services, Activities and Public Areas procedures and expectations.
+ To maximize revenues and occupancy percentages by adding value to the hotel amenities and resort fees.
+ To have an understanding of weekly ranking on Trip Advisor. To communicate with the team the score and find ways of improving the Hotel's position on the Trip Advisor list.
+ To maintain high standards of the Pool Attendant associates work performance by continually monitoring, performing manager observation checklists, coaching and training. To update and maintain the policy and procedures manual. To review their work performance as scheduled by hotel procedures and submit evaluations for review.
+ To interview, hire staff members, train, counsel and issue progressive disciplinary action to include terminating when needed.
+ To document human resources related challenges and communicate directly to the Property Manager and Hotel Leadership Team as needed.
+ To maintain high standards in exceptional customer service. To ensure positive guest relations through continuous contact with hotel guests and resolution of any problems in a timely manner. To perform all job duties of maximizing guest service while simultaneously maximizing company goals and objectives.
+ To respond to the guest issues, complaints and comments either through emails or typed written letters in a timely manner as it relates to the Highgate SOP. To accept constructive feedback and work to improve any deficiencies based on the information provided. To make appropriate decisions and respond accordingly.
+ To coordinate and post staff work schedules for proper coverage keeping very close attention to over time. Approve hours worked to submit for payroll on a weekly basis.
+ Regularly direct the work of at least two or more full-time employees during a shift.
+ Monitor payroll daily to address the work demand/ needs and have efficient payroll management.
+ To hold scheduled meetings with each other and to maintain an open line of communication of all pertinent information.
+ To monitor the shift changes to assure there is accurate communication between employees.
+ To have a sense of awareness on cleanliness and orderliness of grounds and pool areas as well as common areas on a daily basis.
+ To perform year and month end duties including reporting, month end reconciliations, and inventory of and order supplies, including uniforms and nametags.
+ To attend scheduled management team meetings and all meetings related to Activities and Pool Attendants.
+ To perform other duties as assigned by the Property Manager, Assistant General Manager and General Manager based on operational needs.
+ To be conscientious of activities and pool supplies to keep competitive pricing.
+ Keep inventory tracking and place orders based on the monthly budget.
+ Responsible for receiving and invoice control on items ordered. Including completing Checkbook.
+ To be knowledgeable of pool attendants responsibilities.
+ Take action and implement new procedures based on the comments from the Associate Opinion Survey. Motivate the team to improve scores and achieve Highgate score goals.
+ To know all property policies and adhere to all fire, safety and security procedures according to management and hotel policy.
+ To comply with all Highgate hotel policies and standard operating procedures of the Rules and Codes of Conduct.
+ Must be able to add, subtract, multiply and divide. Do algebraic calculations, percentages, etc.
+ Must be able to stand and walk continuously throughout work shift.
+ Answer and communicate information verbally and in writing.
+ Ability to use and operate computer keyboards, registers, fax machine, copier, key machines and 10-digit calculator.
+ Must be able to learn and properly use Highgate Applications, Opera and Microsoft Office Programs.
+ Ability to sit for long period of time.
+ Must be able to stoop and bend.
+ Must have developed English skills to participate in discussions and read and write effectively.
+ Ability to manage change effectively and to be flexible.
+ Be able to project a professional manner at all times.
+ Mentor employees to develop their careers and assist with growth within the Highgate Company.
+ Provide a comprehensive succession plan for new hires to ensure proper training including testing including testing, role playing and reviewing ECS trainings
+ Train all Pool Attendants.
+ Create and issue Evaluations to the team. Provide constructive criticism and come up with an action plan to address areas of improvement.
+ Responsible to communicate guest satisfaction scores with the team, create action plans to increase scores and come up with ideas to motivate the team.
External Job Posting Title: LU'AU STAGE MANAGER
Address1: 2780 Kekaa Drive
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Stage manager job description example 2
Thales stage manager job description
QUI SOMMES-NOUS ?
Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.
Nos équipes de l'activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.
Nous recherchons un stagiaire ingénieur DevOps F/H de fin d'études uniquement basé à Lyon (69).
Le stagiaire travaillera sur le développement CI/CD de simulateurs d'avions de combat.
QUI ETES-VOUS ?
Tu es issu d'une formation BAC+5 (école d'ingénieur, université ou équivalent) et recherches un stage de fin d'études de 6 mois ?
Tu as des connaissances Web (Angular 2 ou Plus), Angular Material et sur de l'environnement Windows ?
Le monde de la défense t'attire et plus particulièrement l'environnement des avions de combat ?
Tu as un esprit d'équipe fort et un sens de l'analyse et de synthèse aiguisé.
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Au sein de notre équipe projet située à Vélizy-Villacoublay et Lyon, Thales développe sur un ensemble de simulateurs d'entraînement aériens. Les simulateurs permettent d'entraîner des élèves pilotes. Lors de séances de simulation, l'élève est accompagné par un instructeur qui contrôle l'intégralité de la simulation à partir d'une plateforme dédiée.
Dans le cadre de plusieurs projets, Thales doit enrichir le poste instructeur Web avec des fonctionnalités militaires et tactiques et améliorer les processus de livraison de l'application pour éviter les régressions. Notre besoin se décompose en deux phases :
Phase 1 : Mise en place d'une chaine CI/CD :
* Etude des outils du commerce CI/CD et détermination de la solution avec l'aide du tuteur, ;
* Mise en place d'un environnement de tests permettant des tests en continue de l'application à partir de sa dernière version remontée sous GIT ;
* Test, validation et intégration de la solution dans le système complet ;
* Mise en place d'un " night build " versionné de l'application.
Phase 2 :
* Développement de nouvelles fonctionnalités sur les librairies génériques communes aux différents projets ;
* Correction des éventuels faits techniques et de la dette technique remontés par l'environnement de tests mis en place lors de la phase 1.
Encadrement :
Tu es intégré directement dans l'équipe de développement Agile dans les locaux de Thales qui t'accompagne sur la réussite de ce sujet qui a de forts impacts pour le projet. Tu dois être force de proposition, rigoureux et organisé.
Missions :
Ton rôle est dans un premier temps de monter en compétences sur le système puis de réaliser les actions de la phase 1 pour améliorer le processus et la qualité des livraisons de l'application PI.
Environnement technique :
Tu montes en compétences sur les technologies suivantes : Angular - Windows - DevOps - HTML5 - CSS3 - JavaScript (ES6) - TypeScript - Protractor - Jenkins - Visual Studio - Git
Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d'études.
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.
Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.
Nos équipes de l'activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.
Nous recherchons un stagiaire ingénieur DevOps F/H de fin d'études uniquement basé à Lyon (69).
Le stagiaire travaillera sur le développement CI/CD de simulateurs d'avions de combat.
QUI ETES-VOUS ?
Tu es issu d'une formation BAC+5 (école d'ingénieur, université ou équivalent) et recherches un stage de fin d'études de 6 mois ?
Tu as des connaissances Web (Angular 2 ou Plus), Angular Material et sur de l'environnement Windows ?
Le monde de la défense t'attire et plus particulièrement l'environnement des avions de combat ?
Tu as un esprit d'équipe fort et un sens de l'analyse et de synthèse aiguisé.
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Au sein de notre équipe projet située à Vélizy-Villacoublay et Lyon, Thales développe sur un ensemble de simulateurs d'entraînement aériens. Les simulateurs permettent d'entraîner des élèves pilotes. Lors de séances de simulation, l'élève est accompagné par un instructeur qui contrôle l'intégralité de la simulation à partir d'une plateforme dédiée.
Dans le cadre de plusieurs projets, Thales doit enrichir le poste instructeur Web avec des fonctionnalités militaires et tactiques et améliorer les processus de livraison de l'application pour éviter les régressions. Notre besoin se décompose en deux phases :
Phase 1 : Mise en place d'une chaine CI/CD :
* Etude des outils du commerce CI/CD et détermination de la solution avec l'aide du tuteur, ;
* Mise en place d'un environnement de tests permettant des tests en continue de l'application à partir de sa dernière version remontée sous GIT ;
* Test, validation et intégration de la solution dans le système complet ;
* Mise en place d'un " night build " versionné de l'application.
Phase 2 :
* Développement de nouvelles fonctionnalités sur les librairies génériques communes aux différents projets ;
* Correction des éventuels faits techniques et de la dette technique remontés par l'environnement de tests mis en place lors de la phase 1.
Encadrement :
Tu es intégré directement dans l'équipe de développement Agile dans les locaux de Thales qui t'accompagne sur la réussite de ce sujet qui a de forts impacts pour le projet. Tu dois être force de proposition, rigoureux et organisé.
Missions :
Ton rôle est dans un premier temps de monter en compétences sur le système puis de réaliser les actions de la phase 1 pour améliorer le processus et la qualité des livraisons de l'application PI.
Environnement technique :
Tu montes en compétences sur les technologies suivantes : Angular - Windows - DevOps - HTML5 - CSS3 - JavaScript (ES6) - TypeScript - Protractor - Jenkins - Visual Studio - Git
Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d'études.
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.
Dealing with hard-to-fill positions? Let us help.
Stage manager job description example 3
LAGARDERE stage manager job description
Informations générales
Entité
Europe 1, Virgin Radio, RFM, Le Journal du Dimanche, Paris Match, leur régie publicitaire ainsi que le réseau ELLE International, constituent le Pôle News du groupe Lagardère.
Des marques fortes, emblématiques, influentes et engagées, solidement ancrées dans le quotidien des francais que ce soit en matière d'actualités, d'exclusivités ou de divertissement.
Lagardère News rassemble 5,6 millions d'auditeurs chaque jour sur ses antennes, 3,3 millions de lecteurs chaque semaine avec ses titres de presse et près de 10 millions de VU sur ses plateformes digitales. Une offre média puissante qui touche 28 millions d'individus soit 52% des Francais.
Par ailleurs, ELLE International, 1er réseau média au monde rassemble près de 33 millions de lecteurs dans 43 pays et plus de 100 millions de visiteurs uniques par mois dans le monde. C'est aussi une activité de licences hors média (mode, beauté, décoration, services...) avec 150 licenciés dans 80 pays.
Référence
2022-6332
Date de parution
14/10/2022
Description du poste
Intitulé du poste
Stage - Gestionnaire de Paie H/F
Missions
Au sein du Service Paie du pôle News, vous serez rattaché (e) au Responsable Paie. Vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille paie. Vous serez formé (e) à l'utilisation du logiciel ADP Decidium.
Vos principales missions seront :
Pour l'établissement des bulletins de salaire :
* Collecte des éléments variables de la rémunération : heures travaillées, congés, absence, arrêt maladie, primes, indemnités etc
* Saisie et contrôle des informations relatives aux remboursements ou prélèvements sur les salaires
* Gestion des adhésions et radiations avec les organismes sociaux : mutuelle et caisses de retraite
Pour la gestion administrative du personnel :
* Gestion des entrées et sorties des salariés : saisie des contrats de travail, établissement des déclarations, intégration en paie, établissement des soldes de tout compte…
* Gestion des arrêts maladies : déclarations Sécurité Sociale et prévoyance
* Application des conventions collectives, règles sociales et la législation sur la gestion de la rémunération
* Gestion des demandes des salariés sur la paie, les charges sociales et les congés.
Profil
Profil :
* De formation bac +2/3, BTS ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA, Licence professionnelle Gestion des rémunérations ou Gestion de la paie
* Vous êtes organisé (e), rigoureux (se), fiable et vous avez un bon esprit d'équipe
Poste basé à Levallois-Perret (92)
Métier
Ressources humaines
Type de contrat
Stage
Durée du contrat/stage (en mois)
6 mois
Début du contrat
dès que possible
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville
75015 Paris
Entité
Europe 1, Virgin Radio, RFM, Le Journal du Dimanche, Paris Match, leur régie publicitaire ainsi que le réseau ELLE International, constituent le Pôle News du groupe Lagardère.
Des marques fortes, emblématiques, influentes et engagées, solidement ancrées dans le quotidien des francais que ce soit en matière d'actualités, d'exclusivités ou de divertissement.
Lagardère News rassemble 5,6 millions d'auditeurs chaque jour sur ses antennes, 3,3 millions de lecteurs chaque semaine avec ses titres de presse et près de 10 millions de VU sur ses plateformes digitales. Une offre média puissante qui touche 28 millions d'individus soit 52% des Francais.
Par ailleurs, ELLE International, 1er réseau média au monde rassemble près de 33 millions de lecteurs dans 43 pays et plus de 100 millions de visiteurs uniques par mois dans le monde. C'est aussi une activité de licences hors média (mode, beauté, décoration, services...) avec 150 licenciés dans 80 pays.
Référence
2022-6332
Date de parution
14/10/2022
Description du poste
Intitulé du poste
Stage - Gestionnaire de Paie H/F
Missions
Au sein du Service Paie du pôle News, vous serez rattaché (e) au Responsable Paie. Vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille paie. Vous serez formé (e) à l'utilisation du logiciel ADP Decidium.
Vos principales missions seront :
Pour l'établissement des bulletins de salaire :
* Collecte des éléments variables de la rémunération : heures travaillées, congés, absence, arrêt maladie, primes, indemnités etc
* Saisie et contrôle des informations relatives aux remboursements ou prélèvements sur les salaires
* Gestion des adhésions et radiations avec les organismes sociaux : mutuelle et caisses de retraite
Pour la gestion administrative du personnel :
* Gestion des entrées et sorties des salariés : saisie des contrats de travail, établissement des déclarations, intégration en paie, établissement des soldes de tout compte…
* Gestion des arrêts maladies : déclarations Sécurité Sociale et prévoyance
* Application des conventions collectives, règles sociales et la législation sur la gestion de la rémunération
* Gestion des demandes des salariés sur la paie, les charges sociales et les congés.
Profil
Profil :
* De formation bac +2/3, BTS ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA, Licence professionnelle Gestion des rémunérations ou Gestion de la paie
* Vous êtes organisé (e), rigoureux (se), fiable et vous avez un bon esprit d'équipe
Poste basé à Levallois-Perret (92)
Métier
Ressources humaines
Type de contrat
Stage
Durée du contrat/stage (en mois)
6 mois
Début du contrat
dès que possible
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville
75015 Paris
Start connecting with qualified job seekers
Resources for employers posting stage manager jobs
Average cost of hiring
Recruitment statistics
How to write a job description
Examples of work conditions
Stage manager job description FAQs
Ready to start hiring?
Updated March 14, 2024
Updated March 14, 2024